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Assistant(e) Personnel(le) de Co-Présidents - Saint-Ouen (93)

Assistant(e) Personnel(le) de Co-Présidents - Saint-Ouen (93) - Talentuall

Notre client, pionnier du nouveau tourisme responsable, propose aujourd’hui 5 éco-domaines haut-de-gamme sur le territoire français et projette un développement en Europe d’ici 2025.

Le concept se fonde sur une véritable immersion en pleine nature en cabanes perchées, flottantes ou sur pilotis pour se déconnecter de la vie quotidienne.

 

 

 

MISSION PRINCIPALE

 

Vous avez pour mission principale, mais très polyvalente, d’accompagner au quotidien les Co- Présidents dans la gestion administrative du groupe.

 

Dans ce cadre, vous avez pour objectif de faciliter la mission des Co-Présidents en anticipant leurs besoins et en assumant certains aspects administratifs comme par exemple :

- Organisation et coordination des déplacements et des rdv clefs des Co-Présidents

- Coordination des dossiers RH des sites avec le Responsable Administratif et Financier et les avocats, afin que les Co-Présidents puissent arbitrer les enjeux

- Coordination, à la demande des Co-Présidents, avec certains interlocuteurs externes (administrations, avocats...etc)

- Participation à la rédaction des dossiers administratifs d’ouverture de site 

 

Vous contribuez donc fortement au travers de votre réactivité et de la fiabilité des différentes actions menées dans ces domaines à la préservation de la qualité de l’image du groupe à l’extérieur.

 

Enfin, vous pouvez être amené(e) à épauler ponctuellement les Co-présidents en fonction des priorités dans leur réflexion sur le développement du groupe ou participer, à leur demande, au suivi de l’ouverture des nouveaux sites sur des points précis. 

 

Pour ce faire, vous vous appuyez sur vos compétences techniques, vos qualités relationnelles et mettez en place avec les Directeurs de site des liens d’assistance mutuelle dans le souci permanent de la performance globale du groupe.

 

PROFIL ET EXPERIENCE

 

BTS secrétariat / assistanat

Langues étrangères : l’Anglais serait un plus 

Minimum 3 ans d’expérience dans une société de service, idéalement dans le monde du tourisme ou de l’hôtellerie

Rigueur & méthode

Sens de l’urgence et des priorités

Sens aigu du « produit »

Un bon sens général

Aisance relationnelle

Très bonnes qualités d’expression (oral et écrit)

Sens de l’écoute

Bonne compréhension des systèmes d’information

Maîtrise de Microsoft Office

Mercii d'adresser votre candidatureà : candidature@talentuall.com REF IACO0421AP